教务处岗位职责

 

处长岗位职责

1.主持教务处、教师教学发展中心的全面工作；

2.带领教务处、教师教学发展中心教职员工认真学习党和政府的教育方针以及相关政策、法规，落实上级主管部门下达的教学管理任务；

3.负责全校教学基本建设，包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设的规划建设工作；

4.负责教务处、教师教学发展中心各项业务经费的预算及分配；

5.负责学校教育研究及相关教学经费的审批与管理；

6.组织制定各专业人才培养计划、课程教学大纲及有关教学管理的规章制度；

7.组织落实培养计划和教学安排，负责组织对全校教学质量进行检查、督导与评价。

8.负责教务处、教师教学发展中心及教学部门各项业务考核及评优工作；

9.负责教务处、教师教学发展中心与其他职能部门的业务协调及偶发事件的应急处理；

10.负责完成学校领导交办的其他工作任务。

 

副处长1岗位职责：

 

1.协助处长领导全处工作。

2.协助进行教学改革，总结教学经验，不断改善、提高教学管理水平。

3.协助处长组织各教学单位编写修订、实施人才培养方案、教学计划、课程教学大纲、实验教学大纲和试题库建设以及相关教学管理文件的制订和修订等工作。

4.协助处长负责组织全校本专科、预科的日常教学安排、运行等管理工作。

5.协助处长负责组织全国大学英语等级考试和全国中小学教师资格考试工作。

6.协助处长负责组织全校期末考试、补考、重新学习等教学管理工作。

7.协助处长负责全校教室、标准化考场、试卷保密室的建设、使用、管理工作。

8.协助处长负责全校本专科、预科的教材建设、使用、管理工作。

9.协助处长负责学校的教务网络管理系统的建设、使用、管理工作。

10.协助处长分管教务管理科、教材管理科、档案管理、安全保密、宣传、工会和离退休等管理工作。

11.兼任人民武装学院副院长，协助院长负责学院与学校有关工作的协调处理工作。

12.兼任学校语言文字工作委员会办公室主任，负责语言文字工作委员会办公室日常工作；贯彻落实国家语言文字工作的方针政策,制定学校语言文字工作的中长期发展规划；指导推广普通话和普通话水平培训测试工作；负责制订有关教学管理文件,落实学生的普通话水平测试工作。

13.兼任教务处（教师教学发展中心）党支部书记，负责支部党务和思想政治教育工作。

14.完成学校和处长交给的各项临时性工作任务。

 

副处长2岗位职责：

 

1.分管学籍科和实践教学管理科；

2.分管学籍电子注册、毕业生学历证书电子注册工作、学位授予信息年报暨学位获得者国家备案工作、在校生学籍信息变更教育部备案工作。

3.分管学生学习成绩的管理，学生修读学分结算的审核工作，毕业资格、学位授予资格的审查和各种学历证书(毕业、结业、肄业)、学士学位证书的制作和发放工作。

4.办理学生保留入学资格、保留学籍、转学、转专业、休学、复学、退学、跳级、留级、降级等学籍异动手续。

5.办理学生免听、免试、免修、高水平运动员课程成绩认定和请假手续。

6.负责本科生毕业论文（设计）的总体安排、过程管理以及实施过程的检查工作，负责组织毕业设计（论文）的评优工作。

7．协调组织大学生创新创业训练计划项目的各项相关工作。

8．组织学生参加校内外各类学科竞赛活动。

9．负责审核各专业实验课程、教育实习、生产实习、社会实践计划，并组织实施和中期检查、验收。

 

办公室主任岗位职责：

 

1．协调教务处内各科室，共同完成本处的中心工作，收集和汇总各科室的教学管理相关信息，为处领导提供决策依据。

2．负责接收、呈阅教育部、教育厅和学院的有关文件，接转院内有关处、系文件，以及所有文件归档、管理和提供查询。

3．做好本处的会议安排、会议的记录以及协助领导做好教务处人员的年度综合考评、职称评聘、评优评先鉴定等相关工作。

4．做好教学专项经费管理以及本处办公用品的添置、管理和财务报销；负责教务处的固定资产登记、管理。

5．协助处领导做好对外联络和接待工作。

6．负责教务处事务公文的起草、编号、本处文件以及用印的审核、登记、管理。

7．根据主管教学的学校、处领导意见，汇总各科室工作计划和总结，做好学期年度教务处工作计划和总结。

8．协助处领导和各科室做好教学经费（包括教学业务费、教学差旅费、教改费等费用）的预算、结算工作。

9．协助处长做好教务处人事考核、人员考勤等资料的存档、上报工作。

10．负责起草本处上呈下传的各种文件通知。

11．负责解决本处各种办公用品、资料的招标采标，做好本处各科室的物品供应、服务工作。

12．完成处领导交与的各项工作任务。

 

办公室科员1岗位职责：

 

1.及时完成处领导及科室负责人交待的任务，并定期向处领导汇报教务处管辖经费预算的使用情况。

2.严格按照规定做好公章的管理及使用工作。

3.完成了文件收发、上传下达及登记归档工作。

4.根据实际办公需求严格按照学校相关规定采购、管理办公用品及耗材。

5.及时完成教务处办公经费及部分教学经费支出的报销转账工作。

6.根据相关财务制度要求，在我校师生来办理内部支票业务时，做到认真审核材料，严格按审批金额开具支票，同时做好已开具内部支票的记录存档工作。

7.完成各项会议活动的准备与筹办工作。

8.完成勤工助学学生管理考勤工作并按时将考勤情况报送学生资助管理中心。

9.完成我校校历编制及印发工作。

10.处理电话咨询业务及校内外来访人员的接待服务工作。

11.认真做好处内后勤服务、设备管理、杂志报刊的订阅管理及节假日值班安排工作。

12.积极协助其他科室完成各项临时性工作。

13. 完成领导交办的其他工作。

 

办公室科员2岗位职责：

 

1.文件的排版印发；

2.临时教室审批；

3.教务处的公共办公卫生；

4.计生管理员工作；

5.各种杂事等；

6.完成领导交办的其他工作。

 

办公室科员3岗位职责：

 

1.完成学校与教学相关的教学文件和各种教学资料的打印工作。

2.完成各教学单位日常测验、补考、出国提前考试、考查、段考、期考试卷的速印和复印工作，各公共课试题的速印工作，试卷的保密保管工作。

3.文印室耗材预算和设备的保管、日常维护工作，保证各种印刷设备在平时和大战的时候正常运行。

4.完成领导交办的其他工作。

 

教务科科长岗位职责：

 

1.主持教务科开展各项工作；

2.全校公共课协调安排（马基、概论、思修、中近史、民理、计算机、大学英语、公共体育，心理健康）；

3.全校公共课教师调课、停课处理，各类课程运行过程相关事项协调；

4.全校通识选修课安排（网络通识选修课建设）、学生选课、课酬结算，军事课安排；

5.教学管理文件修订；

6.公共体育选课、大学英语选课，大学英语口语课选课；

7.期末考试安排，尔雅通识课、军事课考试安排；

8.补考安排，补考、缓考申请审批，高等数学、大学物理试题库建设；

9.教室分配方案制订，教室管理文件修订，教室情况统计，教室问题反馈；

10.大学英语等级考试和计算机等级考试安排；

11.非师范生教师资格考试；

12.标准化考场（含监控室、保密室）借用审批、日常维护、建设、验收、使用调配；

13.本科专业人才培养方案制订相关工作，组织评审、印刷；

14.我校师范类毕业生教师资格证申报材料审核、报送材料；

15.各类教学情况统计（课程统计，教授上课统计，双语教学统计），教学进度表备案。

16.教务系统课程管理相关功能使用培训，疑难解答；

17.完成领导交办的其他工作。

 

教务科科员岗位职责：

 

1.重新学习管理；

2.补修管理；

3.期末考试；

4.补考；

5.教室的使用与分配；

6.教学大纲的整理归档；

7.教学进度表的整理归档；

8.教授副教授上课情况统计；

9.师范类专业学生申请教师资格认定；

10.协助科长排课、调课；

11.协助其他同事完成四六级考务工作。

12. 完成领导交办的其他工作。

 

学籍科科长岗位职责：

 

1．拟定学校有关普通本专科学生学籍、成绩和学历学位证书管理的规定、条例。 

2．负责新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、中外合作办学项目录取学生国家备案工作、毕业生学历证书电子注册工作、学位授予信息年报暨学位获得者国家备案工作、在校生学籍信息变更教育部备案工作。 

3．负责学生学习成绩的管理。 

4．负责学生修读学分结算的审核工作。 

5．办理学生保留入学资格、保留学籍、转学、转专业、休学、复学、退学、跳级、留级、降级等学籍异动手续。 

6．办理学生免听、免试、免修、高水平运动员课程成绩认定和请假手续。 

7．负责毕业生学历证书电子图像采集、毕业资格、学位授予资格的审查和各种学历证书(毕业、结业、肄业)、学士学位证书的制作和发放工作。 

8．负责各种学历学位证书损毁或遗失后补发相应学历学位证明书的审查、制作和发放工作。 

9．办理学历学位证书验证、出具学生学籍、学生学习成绩等有关证明。 

10．负责辅修第二专业和第二学位的学籍、成绩和学历学位证书管理。 

11．负责优秀专科毕业生升入本科学习资格审查、材料整理、录取等相关工作。 

12．负责教育高基报表、学校年鉴、各种申报材料等相关本专科学生数据的统计和填报工作。 

13．负责来华留学本科生的学号编制、毕业资格、学位授予资格的审查和相关学历学位证书的制作和发放工作。 

14．负责学生成绩、学籍异动和学历学位审批等相关材料的归档工作。 

15．负责学生考勤登记簿和考试试卷袋的发放工作。 

16．负责全校公共课试卷保管仓库的管理工作。 

17．负责我校及外校挂靠我校成人学位授予的资格审核以及证书发放和注册工作。 

18．完成学校和处领导布置的其他工作。 

 

 

学籍科科员岗位职责：

 

1. 协助完成科室的日常管理工作，定期向科室负责人汇报工作情况。 

2. 负责毕业生学历证书电子图像采集工作。

3. 负责学生学籍档案的归档和管理工作。

4. 负责学生辅修第二专业和第二学位的管理工作。

5.负责教育高基报表、学校年鉴、各种申报材料等相关本专科学生数据的统计和填报工作。

6. 负责我校及外校挂靠我校成人学位授予的资格审核工作。

7. 负责综合教务管理系统学生学籍和毕业处理模块的管理工作。

8. 负责办理在校生学籍证明、毕业生学历学位证明以及学历学位证书验证。

9. 负责办理各种学历学位证书和学士学位申请表盖章，以及各种学历学位证书的发放工作。

10. 协助做好学生成绩的管理和办理学生学习成绩证明材料的审核工作。